Protokoll
Styrelsemöte Freja Samfällighet
Plats:             Kvartersstugan Stenåsavägen 36
Tid:                2007-12-11  kl 19.00
Deltagare:     Göran Jarhult, Anton Paulrud, Jonas Eliasson, Niclas Andersson och Mona Bengtsson
Ej närvarande:                       Anders Thorild, Roger Johansson och Peter Johansson
1.                   Mötets öppnande
Ordföranden öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
2.                   Val av justeringsmän
                      Till justeringsmän utsågs Jonas Eliasson och Niclas Andersson.
3.                   Föregående mötes protokoll
De två föregående mötesprotokollen från dels 21/8 och dels 23/10 gicks igenom och godkändes.
4.                   Uteplatsen vid kvartersstugan
                      Som svar på fråga från närboende till Kvartersstugan på Stenåsavägen 36 kan styrelsen meddela, att något skärmtak utanför kvartersstugan inte är aktuellt.
5.                   Komposten
Sedan förra mötet har komposten blivit tömd och vår snöröjare / gräsklippare har ”snyggat till” efter tömningen. I övrigt kommer ingenting att ske med komposten förrän till våren.
6.                   Ekonomi
Samtliga hushåll har nu betalat in sina avgifter till samfälligheten och som tidigare meddelats ser det ekonomiska läget för samfälligheten mycket gynnsamt ut.
7.                   Gat- och garagelampor på området
Gård SV har i ett första skede fått nya armaturer med energilampor på garagelängorna. Resultatet blev mycket bra och styrelsen beslutade sätta upp likadana armaturer på övriga garagelängor som har gamla lampor.
Vidare beslutades om en allmän översyn av gatlamporna på området och att trasiga armaturer ska repareras.
Diskuterades även en förbättrad belysning på parkeringarna genom att man placerar en hög belysningsstolpe på varje gård. Stolpen förses med dubbla armaturer, som kan riktas mot de två garagelängorna. Detta förslag ska undersökas vidare.
8.                   Garagetaken
Vi har fått in ett konkret förslag på ombyggnad av taken, som är realistiskt och genomförbart. Vi kommer att informera mer ingående om detta förslag på årsmötet i mars. Som tidigare nämnts bör ett sådant arbete utföras under den varma årstiden.
9.                   Inför bokslut och årsmöte
Arbetet med verksamhetsplan och budget inför årsmötet är i stora drag klart och detta färdigställs så snart årets resultat har sammanställts.
Datum för årsmötet bestämdes till den 9 mars 2008. Kallelse sker separat.
10.                 Nästa möte
                      Beslutades att nästa möte skall hållas tisdagen den 22 januari 2008 kl 19.00 i Kvartersstugan, Stenåsavägen 36, och sista mötet före årsmötet är planerat till den 4 mars kl 19.00.
11.                 Mötets avslutning
Därefter tackade ordföranden för visat intresse och avslutades mötet.
                      Vid protokollet
                      ____________________________________
                      Mona Bengtsson
                      Justeras
                      _______________________________
                      Göran Jarhult
                      _______________________________
                      Jonas Eliasson
______________________________
                      Niclas Andersson