Protokoll
Styrelsemöte Freja Samfällighet
Plats:             Kvartersstugan Stenåsavägen 36
Tid:                2007-08-21  kl 19.00
Deltagare:     Göran Jarhult, Anders Thorild, Jonas Eliasson, Roger Johansson och Mona Bengtsson
Ej närvarande: Anton Paulrud, Niclas Andersson och Peter Johansson
1.                   Mötets öppnande
Ordföranden öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
2.                   Val av justeringsmän
                      Till justeringsmän utsågs Jonas Eliasson och Peter Johansson
3.                   Föregående mötes protokoll
Föregående mötes protokoll gicks igenom och lades till handlingarna.
4.                   Uthyrning av Ymergatan 12
                      En ny hyresgäst är på plats sedan 1 juli. Det indexreglerade hyresbeloppet uppgår till
3.500:–/mån. Hyresgästen är ansvarig för försäkring av inventarier/utrustning.
5.                                      Uthyrning även av Stenåsavägen 36
En uthyrning skulle ge ett nettotillskott, som i så fall skulle komma alla samfällighetens medlemmar tillgodo genom en lägre årsavgift. Denna fråga är av stor vikt och kommer därför att tas upp för diskussion på nästa årsstämma.
6.                   Asfaltering och brunnar
Asfalteringen av etapp 2 har blivit klar i dagarna. Enda anmärkningen är på ett ställe vid övergången mellan gammal/ny asfalt.
Beslutades att iordningställande och asfaltering av skador från trädrötter på cykelbanan vid garagelänga gård SO (vid vändplatsen) skall göras samtidigt som Tord Claesson, Stenåsavägen 16, asfalterar på sin gård. Vi kan i så fall reducera framkörningskostnaderna för alla maskiner.
7.                   Gård SV
Hittills har trädgårdsmöbler för 2.000:– tillverkats.
–   Planerna i övrigt för arbetet, som kommer att ske under hösten/våren, är kompletteringar
  av plattläggning. Här finns plattor att återanvända, som har tagits bort vid asfalteringen.
– Komplettering av plantering med buskar och träd som ersättning för gamla, som tagits bort.
– Ny ”markgunga”.
– Trappan till rutschkanan ska bytas ut och den nya förses med räcke.
– Den ”lilla” sandlådan ska få ny ram.
8.                   Ekonomi
Kassören redogjorde för resultatet 1 jan – 31 juli, som visar ett överskott på ca 91.000. Den
ekonomiska situationen ser således bra ut och vi räknar med att göra ett positivt resultat i år.
Bidragande orsaker är bl a nytt hyresavtal för Ymergatan 12, nytt och mer förmånligt elavtal
med Varbergs Energi samt översyn och reducering av strömstyrkan.
9.                   Garagelänga gård SO
Göran, Jonas och Peter fick i uppdrag att kolla läckaget i taket, och förhoppningsvis komma fram till en lösning som minskar, eller stoppar, problemet.
10.                 Freja.cc
                      Såväl styrelse som flera medlemmar som vi pratat med är mycket nöjda med hemsidan.
Vi vill här ge vår ordförande, Göran Jarhult, en eloge för det arbete han redan har lagt ner
och fortsättningsvis lägger ner på denna.
11.                 Nästa möte
                      Nästa möte skall hållas tisdag 2007-10-23 kl 19.00 i Kvartersstugan, Stenåsavägen 36.
                      Vid protokollet
                      ____________________________________
                      Mona Bengtsson
                      Justeras
                      _______________________________           ______________________________
                      Jonas Eliasson                                           Roger Johansson