Protokoll
Styrelsemöte Freja Samfällighet
Plats: Kvartersstugan Stenåsavägen 36
Tid: 2007-10-23 kl 19.00
Deltagare: Göran Jarhult, Anders Thorild, Jonas Eliasson, Roger Johansson, Niclas Andersson
och Mona Bengtsson
Ej närvarande: Anton Paulrud och Peter Johansson
1. Mötets öppnande
Ordföranden öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
2. Val av justeringsmän
Till justeringsmän utsågs Jonas Eliasson och Niclas Andersson.
3. Föregående mötes protokoll
Föregående mötes protokoll ska gås igenom och justeras via mail.
4. Komposten
Vi har fått påpekande från boende i området, att komposten är överfull och verkligen är i behov av tömning. Tömningen är beställd och vi hade trott att detta skulle ha blivit gjort i föregående vecka, eftersom vi hade fått löfte om det. Vi har dock kunnat konstatera, att så inte har blivit fallet. Om tömningen dröjer, kommer vi att göra en påminnelse.
5. Ekonomi
Kassören meddelade, att så gott som samtliga hushåll har betalat in sina avgifter till samfälligheten. I övrigt meddelades, att det ekonomiska läget för samfälligheten ser mycket bra ut. Detta grundar sig mycket på att kostnaderna för planerade underhållsarbeten – i huvudsak asfalteringsarbetena – blev lägre än beräknat.
6. Gatlamporna på området
Många boende i området har klagat på såväl gatlampor som garagebelysning. Många gatlampor är i dåligt skick, en del lyser svagt eller inte alls. Vissa garagebelysningar är i så dåligt skick, att det knappast går att byta glödlampor längre. Lamporna går ofta sönder och det är för få armaturer på garagebyggnaderna. Beslutades att vi ska undersöka olika alternativ för en helhetslösning med enhetlig belysning i området. Göran Jarhult och Peter Johansson fick mandat att påbörja genomförandet och använda upp till 50.000 kr för ny belysning.
7. Garagetaken
Problemen med dessa har diskuterats vid flera tillfällen, då läckor och andra problem har uppstått efter hand. Då problemen måste åtgärdas, innan de blir alltför omfattande, beslutades att vi med hjälp av yrkesfolk ska undersöka vilka åtgärder som behöver vidtas samt beräknad tidsåtgång och kostnad för detta. Efter att ha fått in dessa uppgifter kan vi besluta om i vilken ordning garagetaken ska åtgärdas. En sådan ombyggnad kommer naturligtvis att ställa till problem för de enskilda garageinnehavarna, eftersom garagen måste tömmas under ombyggnaden. Lämpligen utförs detta arbete under den varma årstiden.
8. Inför bokslut och årsmöte
Arbetet med verksamhetsplan och budget inför årsmötet har påbörjats. Redan nu kan dock konstateras, att budgeterade kostnader för planerade framtida asfalteringsarbeten kommer att kunna revideras och eventuellt appliceras på annat nödvändigt underhåll, exempelvis garagetaken.
9. Nästa möte
Beslutades att nästa möte skall hållas tisdag 11 december kl 19.00 i Kvartersstugan, Stenåsavägen 36.
10. Mötets avslutning
Därefter tackade ordföranden för visat intresse och avslutades mötet.
Vid protokollet
__________________________
Mona Bengtsson
Justeras
___________________________
Göran Jarhult
____________________________ ___________________________
Nicklas Andersson Jonas Eliasson
