Protokoll
Styrelsemöte Freja Samfällighet
Plats:             Kvartersstugan Stenåsavägen 36
Tid:                2007-05-15 kl 19.00
Deltagare:     Göran Jarhult, Anders Thorild, Peter Johansson, Roger Johansson, Jonas Eliasson och
Mona Bengtsson
Ej närvarande: Anton Paulrud och Niclas Andersson
1.                   Mötets öppnande
Ordföranden öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
2.                   Val av justeringsmän
                      Till justeringsmän utsågs Peter Johansson och Jonas Eliasson.
3.                   Föregående mötes protokoll
Föregående mötes protokoll gicks igenom och lades till handlingarna.
4.                   Uthyrning av Ymergatan 12
En person som anmält sitt intresse att hyra Ymergatan 12 informerade om sin tänkta verksamhet i lokalen. Styrelsen i sin tur informerade om villkoren för denna verksamhet. Det största problemet i sammanhanget är parkeringsfrågan. Vidare får eventuell verksamhet inte heller störa omgivande grannar.
Utredningar i ärendet kommer att göras, och innan slutgiltigt beslut tas, kommer berörda grannar att höras. Ett kontraktsförslag för denna uthyrning kommer att utarbetas.
5.                   Asfaltering och brunnar
Nästa etapp diskuterades. Det är inga problem att få detta arbete utfört. Just nu är det inga längre väntetider. Det är två matarvägar som ska asfalteringar, kantsten ska sättas ut och dessutom ska de två brunnar från tidigare asfalteringstillfälle åtgärdas. De stenplattor som
ska tas bort innan arbetet utförs, kommer att användas på nytt, bl a till gård SV.
6.                   Ytterbelysning
                      Den nya ytterbelysningen är på plats och reaktionerna har enbart varit positiva. Skillnaden i
                      ljusstyrka jämfört med de gamla armaturerna är påtaglig.
7.                   Gård SV
Det som har skett hittills är att ett par trevliga, specialtillverkade sittmöbler har köpts in till vänskapspris.  
8.                   Ekonomi
Information om årsavgifterna tillsammans med inbetalningskort har delats ut till alla Frejas medlemmar och kassören meddelade, att flertalet redan har betalat in sina avgifter.
Det informerades även, att det ”stora” elavtalet hade bundits på 1 år från den 1/6.
9.                   Gårdsförråd
Fyra medlemmar har anmält sitt intresse att hyra de fyra gårdsförråden. Anders Thorild har tagit fram ett kontraktsförslag för detta. Beslutades att gårdsförråden skall hyras ut från den 1/7 till en kostnad av kr 1.500 /år. Hyrestiden gäller fortlöpande med 3 månaders ömsesidig uppsägning. Det är upp till varje hyresgäst att installera eget lås och efter hyrestidens slut återställs det ursprungliga låset.
Förråden hyrs ut tills vidare, och om andra förutsättningar skulle uppstå, kommer styrelsen
att ta förnyad ställning till uthyrningen.
10.                 Nästa möte
                      Nästa möte skall hållas måndag 2007-06-11 kl 19.00 i Kvartersstugan, Stenåsavägen 36.
Vid protokollet                      
__________________________                   
Mona Bengtsson
Justeras
____________________________                ___________________________
Peter Johansson                                         Jonas Eliasson