Protokoll
Styrelsemöte Freja Samfällighet
Plats:             Gul kvartersstuga
Tid:                2007-04-17 kl 19.00
Deltagare:     Göran Jarhult, Anders Thorild, Anton Paulrud, Niclas Andersson, Peter Johansson,
                      Roger Johansson och Mona Bengtsson
1.                   Mötets öppnande
Ordföranden öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
2.                   Val av justeringsmän
                      Till justeringsmän utsågs Peter Johansson och Roger Johansson.
3.                   Föregående mötes protokoll
Föregående mötes protokoll gicks igenom och lades till handlingar.
4.                   Årsmötesprotokollet
Protokollet från årsmötet genomgicks och godkändes.
5.                   Komposten
Kompostvärden Björn Sikström redogjorde för skötseln av komposten. Med anledning av att ris och grenar och liknande har börjat tippas och kastas ner från vägen, kommer Björn att göra nya skyltar/anslag för själva komposten och han kommer dessutom att sammanställa info om komposten, som dels läggs in på hemsidan och dels läggs i brevlådorna
6.                   Asfaltering
Vissa brunnar glömdes bort vid asfalteringen förra året. Detta kommer att ordnas vid nästa
tillfälle. För året är budgeterat asfaltering à 80.000. Beslutades att de två transport-
/gångvägarna mellan gårdarna NV – NO ska asfalteras i år. Roger fick i uppdrag att tala med
entreprenören och beställa arbetet samt diskutera åtgärd av de ”bortglömda” brunnarna.
7.                   Ytterbelysning
En lampa på NO gården är trasig. Vi har fått broschyrer med prisuppgifter på nya lampor. Beslutades att den trasiga lampan ska ersättas med en ny à 2.200 (snyggast och billigast) för utvärdering.
8.                   Gårdsnamn
I 26 år har gårdarna haft namn efter väderstrecken SV, SO, NV och NO, något som är svårt att komma ihåg. Då kom idén upp med namn istället för beteckning på varje gård.
Alla boende i området är därför välkomna att lämna förslag på namn!!! Information om detta på hemsidan.
9.                   Nästa gård att åtgärda – Gård SV
Det är budgeterat 20.000 för åtgärder och förbättringar av lekutrustning och planteringar under året. Styrelsen beslutade att detta anslag ska tilldelas Gård SV. Gårdskarlen får tillsammans med de boende i uppdrag att bestämma vad som ska utföras.
Beslutades även att det är OK för Gård NV att beställa färg för ommålning av sina garagelängor.
10.                 Elavtalen
Samfälligheten har två olika elavtal med Varberg Energi – ett mindre avseende ena kvartersstugan och ett större, som omfattar den andra kvartersstugan, garagen och ytterbelysning. För närvarande är avtalen rörliga. Anders Thorild och Göran Jarhult fick i uppdrag att diskutera med olika leverantörer.
Det har varit förmånligt att ha rörliga avtal, då dessa priser på senare tid har varit låga, men då prognoserna pekar mot en prishöjning, beslutades att vi ska binda åtminstone det stora avtalet.
Anders Thorild fick också i uppdrag att gå igenom våra proppsystem och se över behovet av amperetal med Lars-Erik Edberg.
11.                 Gårdsförråd
Peter Johansson anmälde sitt intresse för att hyra ett gårdsförråd. Beslutades att vi ska informera om möjligheten att hyra ett gårdsförråd på hemsidan. Hyresavgiften fastställdes till 1.500:–/år. Om flera intressenter anmäler sig, kommer förråden att lottas ut. Det är upp till varje hyresgäst att sätta in eget lås, som sedan byts ut mot det ursprungliga efter hyrestidens slut.
12.                 Nästa möte
                      Mötet avslutades och man beslutade hålla nästa möte tisdag 2007-05-15 kl 19.00 i Gul
                      Kvartersstuga.
Vid protokollet                      
__________________________                   
Mona Bengtsson
Justeras
____________________________                ___________________________
Peter Johansson                                         Roger Johansson